怎么核实一家巴西公司:三步查清 CNPJ
巴西每家公司都有一个 CNPJ(全国法人登记号),相当于我们的统一社会信用代码。核实巴西客户,从它开始。
第一步:拿到 CNPJ
- 格式是 14 位数字:
XX.XXX.XXX/XXXX-XX - 斜杠后面的
0001通常表示总部,其他数字是分支机构 - 正规公司会在发票、合同、官网页脚上写明。对方不愿意提供 CNPJ,本身就是一个信号
第二步:查官方登记
巴西联邦税务局(Receita Federal)官网可以查询登记信息,也有基于官方数据的开放接口(例如 BrasilAPI)可以直接查。重点看这几项:
| 字段 | 看什么 |
|---|---|
| Situação cadastral 登记状态 | 必须是 ATIVA;SUSPENSA、INAPTA、BAIXADA 都不正常 |
| Data de abertura 成立日期 | 刚成立几个月就签大合同,要多问一句 |
| Capital social 注册资本 | 和合同金额对比。项目公司通常很低,要看股东和资金安排 |
| Natureza jurídica 公司类型 | 例如 Sociedade Anônima Fechada 是非上市股份公司 |
| CNAE 主营业务 | 和它要采购的东西对不对得上 |
| QSA 股东与高管 | 合同签字人应该在这里,或者有他们出具的授权书 |
第三步:交叉印证
- 新闻与官方文件:大项目在当地媒体、行业协会、港口或政府网站上一般都有报道
- 股东背景:股东是集团公司的,去集团官网核对这个项目和合资公司
- 联系方式:登记电话的区号对应的城市,是否与对方说的办公地一致
- 邮箱域名:只认企业域名,免费邮箱一律存疑
- 需要更深入时:委托当地征信机构(如 Serasa Experian)出具信用报告,查诉讼和欠款记录
常见的警示信号
- 成立时间很短,合同金额却很大
- 注册资本和合同金额差了几个数量级,又说不清资金来源
- 主营业务和采购内容对不上
- 签字人不在高管名单里,也拿不出授权书
- 要求把保函开给另一个主体,或者要求中方先付任何费用
其他国家也有类似的公开登记系统,查法大同小异。欢迎补充你查过的国家。